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思維 | 學會主動管理

2024年02月22日 10:10  |  來源:智薈醫(yī)養(yǎng)結合產業(yè)研究院 分享到: 

《熱辣滾燙》作為賈玲自導自演的最新力作,在2024年春節(jié)假期格外耀眼,實現(xiàn)票房與口碑雙贏。之所以好評如潮,筆者理解,該影片不僅僅是著眼減肥瘦身的勵志片,更是面對人生態(tài)度的思考片。

人應該怎么活、活成什么樣子,人應該追求什么、拒絕什么,人應該如何愛自己、愛他人……這些影片的信號傳遞讓很多負重前行的現(xiàn)代人開始思考如何改變自己的心態(tài),開始為成為更好的自己而努力。

授人以魚,不如授人以漁。筆者結合以往經驗,就“如何成為更好的自己”這一主題,從工作層面分享一種實用思維:主動管理,希望對年輕人有一些幫助。

主動管理,由“主動”與“管理”兩個詞語組成。“主動”體現(xiàn)在態(tài)度上,是指不待外力推動而行動的積極意愿,能夠自行決定方向并對行為負責;“管理”體現(xiàn)在方式上,是指從規(guī)劃、到執(zhí)行、再到反思的遞進式、重復性的管理模式。

主動規(guī)劃

要有“未雨綢繆”的意識。人生在世,有順境就有逆境,不在順境里多思考,就會在逆境里心煩氣躁,不在順境里多儲備,就會在逆境里束手無策,沒有提早規(guī)劃的心,哪有從容應對的景。大到事業(yè)發(fā)展,細到工作落實,都需要以有思則有備的自覺主動下好“先手棋”,打好“主動仗”,方能把好方向盤,占據(jù)制高點。

要有“順勢而為”的思維。明者因時而變,知者隨事而制。干事業(yè)、做事情必須以見微知著的敏銳洞察把握大趨勢,主動適應時與勢的變化,所思所想、所謀所干都要與所處時代、所在環(huán)境的發(fā)展主旋律、正能量同向相行、同頻共振,這樣才能促成天時地利人和的良好局面,形成勢與事的琴瑟和鳴,實現(xiàn)事半功倍。

要有“統(tǒng)籌兼顧”的理念。萬事萬物只有相互依存,沒有獨立存在。規(guī)劃時,不能“就事論事”,既要從橫向考察事情所涉及的不同領域、不同賽道、不同維度下的關聯(lián)性和非關聯(lián)性,也要從縱向思考事情從播種到發(fā)芽,從開花到結果全流程的確定性與不確定性,做到內外融合、上下融通,具備用圓滿結局的句號反推良好開端第一筆的能力。

要有“可及可達”的目標。主動規(guī)劃的目的是實現(xiàn)預期,所以需要設置合理目標予以牽引。何為合理?先要做到六個“不”:不要設置沒有挑戰(zhàn)的目標;不要設置時間太久的目標;不要設置籠統(tǒng)模糊,不好量化的目標;不要設置復雜多樣、評價繁瑣的目標;不要設置受外因影響較大的指標,比如職務晉升、薪酬增長等;不要設置遠超出自己能力水平難以達成的目標。換言之,簡單、可量化、努力跳起來能觸到的目標就是好目標。

主動執(zhí)行

抓住主流。在復雜事物的發(fā)展過程中,有許多的矛盾存在,其中必有一種是主要的矛盾,由于它的存在和發(fā)展規(guī)定或影響著其他矛盾的存在和發(fā)展。因此,執(zhí)行的過程中要聚焦聚力,要集中優(yōu)勢抓住主要矛盾和矛盾的主要方面下力氣,不要面面俱到,舍本逐末。

選對方法。如果說任務是“渡河”,那么“橋和船”就是方法。選擇正確的方法是提高執(zhí)行質量與效率的必由之路。方法的選擇需因事而議,但外延的技巧值得關注,如分解大目標,細化小目標,壓茬推進;建賬、記賬、銷賬,今日事今日畢,不留尾巴;需要協(xié)同的,及時做好分內工作,第一時間傳球,給協(xié)同方給夠空間,留足時間。

貴在堅持。慎始而敬終,終以不困。很多事情不成功,多源于“三分鐘熱度”、“兩天打魚三天曬網(wǎng)”、“知難而退”、“等等再說”、“明天再干”。事情啟動了,工作展開了,就需要執(zhí)行人具備“任爾東西南北風”的定力和“咬住青山不放松”的韌勁,從點滴做起,從細微入手,持之以恒,聚沙成塔。

敢于擔當。比認識更重要的是決心,比方法更關鍵的是擔當。講到執(zhí)行,需要責任,需要態(tài)度,需要精神,一言以蔽之就是需要擔當,即在機遇面前主動出擊,不猶豫、不觀望,在困難面前迎難而上,不推諉、不逃避;在風險面前積極應對,不畏縮、不躲閃。 

主動反思

常思有沒有接住地氣。坐在辦公室碰到的都是問題,深入一線看到的全是辦法。此話說起簡單,做起來難,太多的執(zhí)行者習慣于開會議、打電話、聽匯報、看材料,很容易造成閉門造車、紙上談兵、拒諫飾非的嚴重問題。這就需要常常反思,有沒有去過一線,有沒有一手數(shù)據(jù),有沒有問技與人,身上到底有沒有煙火氣。

常思有沒有求真務實。求真是基礎,務實是關鍵。可以時常想一想過往工作,有沒有過度關注了經濟效益,忽略了事情啟動的初衷;有沒有過度關注了人際關系,忽略了事情進展的實效;有沒有過度關注了功名面子,忽略了事情結果的價值。也可以換個方式捫心自問,對工作現(xiàn)狀有沒有做到“一口清”“問不倒”,對工作問題能不能做到善發(fā)現(xiàn)、善解決,對工作質量敢不敢拍胸脯、做保證。

常思有沒有換位思考。將心比心、換位思考是一種方法,也是一種善意,更是一種修養(yǎng)。干事業(yè)、做事情需要一個團隊的精誠協(xié)作,也是需要合作各方價值分配的中正公允,能站在別人的角度去思考問題,體諒別人的不易,這是人與人之間能良好交往的基礎,也是事業(yè)做大,事情做好的堅實根基。所以對于換位思考,常思常省,大有裨益。

常思有沒有堅守底線。所謂底線就是由量變到質變的臨界點,一旦底線突破,事物的性質就會發(fā)生根本性的變化。干事業(yè)、做事情需要底線思維,要始終保持“有根弦”時刻提醒,時刻繃緊,保證在任何時候任何情況下都要守紀律、講規(guī)矩,明底線,做到“不畏浮云遮望眼”“亂云飛渡仍從容”。

編輯:位林惠