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法治央企建設(shè)的實(shí)踐與思考
中材節(jié)能股份有限公司(以下簡稱“中材節(jié)能”或“公司”)高度重視法治央企建設(shè)工作,按照國資委、中國建材集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)”)關(guān)于法治央企建設(shè)等有關(guān)要求,全面加強(qiáng)法治央企建設(shè)工作,加快提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平,加快推進(jìn)法治央企建設(shè)。結(jié)合公司2021年的法律合規(guī)工作,總結(jié)思考如下:
一、 致力于頂層設(shè)計(jì)推進(jìn),明確組織領(lǐng)導(dǎo)
公司“十四五”規(guī)劃明確,應(yīng)構(gòu)建總部決策與平臺(tái)適當(dāng)授權(quán)相結(jié)合,“責(zé)權(quán)利”相適應(yīng)的內(nèi)控管理體系,確保既要合法合規(guī),又要決策高效。這一規(guī)定明確依法治企上升到戰(zhàn)略高度予以推進(jìn)。為此,公司積極開展相應(yīng)工作,2021年6月至9月,公司組織召開黨委會(huì)學(xué)習(xí)習(xí)近平法治思想共四次,2021年11月19日,黨委(黨組)中心組組織開展風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)相關(guān)專題內(nèi)容學(xué)習(xí);2021年11月,公司成立合規(guī)管理委員會(huì),公司合規(guī)委員會(huì)將定期研究討論關(guān)于合規(guī)管理方面的重大問題,同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況適時(shí)推進(jìn)所屬企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)工作。2021年,公司按照法治工作的考核要求,設(shè)立獨(dú)立的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),同時(shí),成立法治建設(shè)工作機(jī)構(gòu)、設(shè)立合規(guī)管理委員會(huì),兩機(jī)構(gòu)合署辦公。公司按照國資委及上級公司指示安排,不斷完善法律組織機(jī)構(gòu),彌補(bǔ)組織機(jī)構(gòu)的短板、漏洞,推進(jìn)依法治企建設(shè)進(jìn)程。
此外,總法律顧問制度已被寫入公司章程,章程已明確總法律顧問由董事會(huì)聘任,是公司高級管理人員;同時(shí),公司建立總法律顧問對上直接向主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對下直接領(lǐng)導(dǎo)法律合規(guī)部門,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法治工作的工作機(jī)制,堅(jiān)定將依法治企上升到公司治理的高度進(jìn)行推進(jìn)。
二、 致力于構(gòu)建長效機(jī)制,法治體系建設(shè)跨上新臺(tái)階
2021年,公司完成了《中材節(jié)能股份有限公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)管理辦法》《中材節(jié)能股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法》《中材節(jié)能股份有限公司風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》《中材節(jié)能股份有限公司履行推進(jìn)法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)實(shí)施辦法》《中材節(jié)能股份有限公司合規(guī)管理制度》《中材節(jié)能股份有限公司境外代理費(fèi)管理辦法》《中材節(jié)能股份有限公司重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告工作辦法》等一系列制度的新立、修改工作,并根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況逐步調(diào)整相關(guān)制度架構(gòu),力爭構(gòu)建與公司發(fā)展相協(xié)調(diào)的法治管理制度體系;公司各業(yè)務(wù)平臺(tái)按照法治央企要求,根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況,設(shè)置法律事務(wù)管理工作聯(lián)系人,完善公司法治央企管理信息渠道。
在規(guī)章制度執(zhí)行方面,根據(jù)集團(tuán)相關(guān)工作要求,經(jīng)公司研究決定,成立中材節(jié)能違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究工作機(jī)構(gòu),成立責(zé)任追究工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)置工作辦公室,在公司內(nèi)全級次進(jìn)行排查,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,健全責(zé)任追究組織體系,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,層層傳導(dǎo)壓力,深入推進(jìn)責(zé)任追究工作。充分整合內(nèi)部監(jiān)督資源,發(fā)揮黨組織、審計(jì)、財(cái)務(wù)、法律、人力資源、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督作用,形成聯(lián)合實(shí)施、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、規(guī)范有序的責(zé)任追究工作機(jī)制。
三、 致力于源頭預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),合法性審查達(dá)到新水平
2021年,公司按期開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估、收集和排查工作;按公司相關(guān)制度要求,在規(guī)章制度制定、重大事項(xiàng)決策、重大合同簽訂等經(jīng)營管理工作開展前,均須按制度要求通過公司法律審核,法律審核通過才可繼續(xù)開展工作;相關(guān)工作進(jìn)行過程中,如遇重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),也須按制度要求向部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部門報(bào)告并商議解決方案。據(jù)統(tǒng)計(jì),2021年,公司合同、重大決策、規(guī)章制度合法性審查均達(dá)100%。
在市場交易、安全環(huán)保、勞動(dòng)用工、財(cái)務(wù)稅收、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)伙伴等重點(diǎn)領(lǐng)域,公司均嚴(yán)格按相關(guān)法律法規(guī)、政策、公司制度等要求開展相關(guān)工作,同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)管重點(diǎn)領(lǐng)域工作開展過程中可能涉及的重大風(fēng)險(xiǎn)等情況;在管理人員、重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員、海外人員等重點(diǎn)人員管理方面,公司按照集團(tuán)對境外單位領(lǐng)導(dǎo)崗位和關(guān)鍵崗位的人員管理要求進(jìn)行嚴(yán)格管控,境外單位重要人事事項(xiàng)由上級法人單位直接管理,并及時(shí)組織境外領(lǐng)導(dǎo)崗位和關(guān)鍵崗位人員填寫《個(gè)人有關(guān)信息報(bào)告表》。
公司制訂了《中材節(jié)能股份有限公司辦理群眾來信工作規(guī)則》《中材節(jié)能股份有限公司接待群眾來訪工作規(guī)則》等相關(guān)違規(guī)行為舉報(bào)制度,嚴(yán)格按規(guī)則辦事,截至目前公司未出現(xiàn)違規(guī)被處罰情況。
四、 致力于化解法律風(fēng)險(xiǎn),糾紛案件解決取得新成效。
近年來,公司在應(yīng)對糾紛案件的過程中,明確“減少新發(fā)案件、加大力度處理已發(fā)生案件”的原則,對于已經(jīng)成訴的案件,公司也能采取不同的應(yīng)訴措施和應(yīng)訴方案,并形成了一套適用于本單位的工作經(jīng)驗(yàn)。
針對我方作為原告的訴訟案件,中材節(jié)能及下屬單位在接到業(yè)務(wù)部門提交的項(xiàng)目糾紛報(bào)告及相關(guān)項(xiàng)目資料后,根據(jù)項(xiàng)目糾紛的復(fù)雜程度研判案件是否委托律師代理,若案件復(fù)雜程度較低,中材節(jié)能及有條件的下屬單位將選擇由公司法務(wù)人員自行代理案件,力爭在切實(shí)維護(hù)公司利益,避免涉法涉訴法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,降低公司應(yīng)訴成本。此外,中材節(jié)能及下屬單位在訴訟前期準(zhǔn)備階段將根據(jù)對方的公司性質(zhì)、資信狀況、財(cái)產(chǎn)狀況、項(xiàng)目情況等信息,確定案件是否采取保全措施以及采取怎樣的保全措施。為防止國有資產(chǎn)流失,中材節(jié)能及下屬單位在作為原告的案件中,普遍在提起訴訟的同時(shí)申請?jiān)V訟財(cái)產(chǎn)保全,最大程度維護(hù)本單位的利益。
針對我方作為被告的訴訟案件,中材節(jié)能及下屬單位在接到法院開庭通知后,第一時(shí)間與業(yè)務(wù)部門取得聯(lián)系,了解案件項(xiàng)目具體情況,并根據(jù)項(xiàng)目具體情況研判案件的解決方式。針對案件標(biāo)的金額較小、雙方爭議不大的訴訟案件,中材節(jié)能及下屬單位多以和解或調(diào)解的方式解決,針對該類案件我方積極與法院及對方溝通,表達(dá)和解、調(diào)解意愿,在保證公司合法利益不受損失的情況下和平解決案件,通過和解或調(diào)解的方式結(jié)案既能提高案件處理的效率、降低雙方訴訟成本,也能避免我國司法資源的浪費(fèi)。針對案件標(biāo)的金額較大、雙方爭議較大且雙方調(diào)解方案差距過大進(jìn)而無法和解或調(diào)解的案件,中材節(jié)能及下屬單位將借助專業(yè)律師的力量,共同協(xié)商案件應(yīng)訴方案,善用審判規(guī)則,依法從事應(yīng)訴工作,盡力使案件得到圓滿解決。
五、 致力于增強(qiáng)法治素養(yǎng),法治宣傳教育結(jié)出新成果。
公司每年自主組織開展兩次法律合規(guī)方面學(xué)習(xí)培訓(xùn),組織公司領(lǐng)導(dǎo)干部完成網(wǎng)上學(xué)習(xí)及考試工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部及法律工作崗位人員法治素養(yǎng)。除此之外,公司組織本企業(yè)及各所屬企業(yè)法務(wù)人員參加民法典專題培訓(xùn)班、國資委舉辦的法治大講堂、RECP等國際經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新規(guī)專題培訓(xùn)等;在公司OA系統(tǒng)中開設(shè)專欄,總結(jié)公司在經(jīng)營管理及辦理訴訟案件中常見的法律方面問題及相關(guān)預(yù)防措施,并進(jìn)行公告提示,將營造合規(guī)文化氛圍融入日常工作中。
六、 致力于提升素質(zhì)能力,機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)實(shí)現(xiàn)新進(jìn)步。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2021年,公司及所屬企業(yè)法律事務(wù)工作人數(shù)已近30人,具有法律相關(guān)職業(yè)資格或法學(xué)專業(yè)背景法務(wù)人員占法務(wù)員工總數(shù)的36.36%,該數(shù)據(jù)意味著公司法律機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)實(shí)現(xiàn)了長足的進(jìn)展。專業(yè)的法律事務(wù)工作人員是法治央企建設(shè)的基石,公司始終重視法律專業(yè)人才的培養(yǎng),同時(shí)高度重視外部法律顧問的選聘和律師資源的收集,不便于聘任內(nèi)部法律事務(wù)工作人員的境外重要子企業(yè),均在當(dāng)?shù)仄赣寐蓭焻f(xié)助處理法律合規(guī)事務(wù)。未來,公司也將根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況籌備對涉外法治人才的培養(yǎng)計(jì)劃。
建設(shè)法治央企是企業(yè)參與市場競爭的必由之路,是持續(xù)深化企業(yè)改革的必然選擇,是加快國際化發(fā)展的客觀要求,是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型任務(wù)的根本保障。中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局的原則,堅(jiān)持全面覆蓋、突出重點(diǎn)的原則,堅(jiān)持權(quán)責(zé)明確、協(xié)同配合的原則,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶頭、全員參與的原則,建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)體系、科學(xué)的治理體系、完備的制度體系、有效的機(jī)制體系、嚴(yán)密的監(jiān)督體系、有力的保障體系、堅(jiān)強(qiáng)的組織隊(duì)伍體系,處理好實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)系、法律部門和業(yè)務(wù)部門的關(guān)系、集團(tuán)法律部門與二級單位的關(guān)系、法律部門和中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系,早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)完善到位、規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理水平大幅度提升、依法誠信成為企業(yè)重要品牌特征的目標(biāo)。
(中材節(jié)能股份有限公司副總裁、董事會(huì)秘書、總法律顧問 黃劍鋒)
編輯:張紅晨
關(guān)鍵詞:法治 案件 工作 法律